Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi dell'articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) ed ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.lgs. 196/2003), la presente informativa fornisce informazioni dettagliate sulla protezione dei suoi dati personali così come trattati da La MISOLET Srl. Il trattamento dei dati personali, effettuato in relazione alla gestione del rapporto contrattuale in corso, avviene nel rispetto della dignità umana, dei diritti e delle libertà fondamentali della persona.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è La MISOLET Srl, con sede legale in Via Verbano, 8 a Milano e sede operativa in SP142, 4C - 26867 Somaglia (LO), email: info@misolet.it Tel.: 0377/437125 Fax: 0377/319476.
L’elenco dei responsabili del trattamento e degli incaricati è disponibile presso la nostra sede.
La figura del Responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stata individuata in quanto la nostra azienda non svolge trattamenti di dati che rientrano nelle categorie definite dall’Art.37 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

2. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali dell'utente verranno trattati per le seguenti finalità:
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, amministrativi, fiscali e tributari;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria, nonché da               disposizioni impartite da autorità e da organi di vigilanza e di controllo
- necessità contabili, statistiche e commerciali;
- esercitare i diritti del titolare di difesa in giudizio, di tutela del credito.

Base Giuridica: il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza del legittimo interesse e della base giuridica contrattuale alla luce di una relazione pertinente e appropriata tra la Vostra società e il titolare del trattamento.

I dati trattati dal Titolare possono includere dati comuni, quali dati identificativi (per esempio nome, cognome, data di nascita, indirizzo, codice fiscale, partita IVA, ecc.), informazioni di contatto (per esempio il numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo email, ecc.).
Il titolare non tratta dati “particolari” come definiti dall’art. 9 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

3. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati vengono trattati ed archiviati presso la sede, SP142, 4C - 26867 Somaglia (LO), da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti ai sensi dell’art. 29 del GDPR. I dati potranno venir comunicati a soggetti pubblici per necessità di legge, in particolare alle seguenti categorie di destinatari ed ai relativi responsabili debitamente nominati:

  1. Banche e Istituti di credito, Enti Assicurativi e Società Finanziarie, limitatamente ad incassi, pagamenti, garanzie legali e/o contrattuali;
  2. Sistema di Interscambio (SdI), gestito dall'Agenzia delle Entrate, per la fatturazione elettronica
  3. Società di verifica sull’affidabilità finanziaria e di recupero crediti; statistiche; commerciali;
  4. Poste, trasportatori, spedizionieri;
  5. Studi professionali di consulenza fiscale e tributaria;
  6. Studi di Commercialisti e di elaborazione dati contabili;
  7. Amministratori di sistema;

Nell’ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti i vostri dati non saranno trasferiti in paesi terzi.

Gli Interessati potranno richiedere l’elenco aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento attraverso i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.

4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’Art.4 punto 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati non sono oggetto di processi decisionali automatizzati compresa la profilazione. Inoltre l’azienda utilizza diversi mezzi di comunicazione (Tel. fisso, cellulare, e-mail, fax, posta cartacea) per formulare richieste o evadere richieste pervenute, scambiare informazioni e trasmettere preventivi.
I dati verranno trattati tramite l’ausilio di strumenti cartacei ed informatici nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti.

5. Tempi di conservazione dei dati
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto lavorativo ed anche successivamente per tempi coerenti con esigenze di continuità operativa aziendale, per obblighi di legge e per l’eventuale esercizio di difesa in sede giudiziaria.  I dati saranno conservati nei nostri archivi informatici e cartacei debitamente protetti ed accessibili solo agli aventi diritto.

6. Diritti dell'Interessato 
L'interessato potrà, in qualsiasi momento, far valere i propri diritti come espressi dagli art. 15 (Diritto di accesso dell'interessato), 16 (Diritto di rettifica), 17 (Diritto alla cancellazione - diritto all'oblio), 18 (Diritto di limitazione di trattamento), 19 (Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento), 20 (Diritto alla portabilità dei dati) e 21 (Diritto di opposizione) del Regolamento (UE) 2016/679, rivolgendosi al Titolare del trattamento, direttamente oppure all’indirizzo mail info@misolet.it. Ha il diritto in qualunque momento di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati. Inoltre ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati basato sul consenso e/o sul legittimo interesse.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) e dell’art. 77, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

6. Comunicazione e conferimento di dati
Il conferimento dei dati da parte dell’utente è obbligatorio in quanto necessario alla resa del servizio richiesto. Pertanto, l'eventuale rifiuto da parte dell'utente di fornire i dati, può comportare la mancata prestazione del servizio, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini.

La presente informativa ed eventuali aggiornamenti sono disponibili sul nostro sito internet: www.misolet.it

Rev.02 (Aprile 2021)

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